NotesToPaper Print

NotesToPaper Print stellt die Schnittstelle (Interface) zwischen dem Report-Layout und der Notes-Applikation dar und wird zur Ausführung (Generierung) der Reports benötigt. Dieser Programmteil wird auch als "Run-time engine" bezeichnet. Über die zusätzlichen Befehle für die Lotus Script -Programmierung und NotesToPaper Setup wird die Integration der Reports in die Datenbank vorgenommen. Ein solche Integration wird dann vom Notes-Anwender innerhalb der Notes-Datenbank über NotesToPaper Print benutzt bzw. ausgeführt. NotesToPaper Print kann dabei entweder auf dem Client oder auf dem Server eingesetzt werden. Wird es auf dem Client benutzt, so startet der Anwender die Reportausführung aus seiner Applikation heraus über ein Notes-Element wie z.B. Aktionsschalter oder Navigator. Bei einer Ausführung auf dem Server wird NotesToPaper in einem Agenten integriert, der so z.B. eine periodische oder web-basierte Reporterstellung ermöglicht.

Client-Nutzung

Das Interface (NotesToPaper Print) zu Lotus Notes wird nach Selektion der gewünschten Dokumente (z.B. durch den Anwender oder script-bedingt) direkt aus der Notes-Anwendung aufgerufen. Der Anwender erhält die Möglichkeit bestimmte Druckparameter (z.B. Druckerauswahl, Anzahl der Seiten, Auswahl der Anfangsposition bei Druck auf Etikettenbögen usw.) über den Druckerdialog zu wählen und das Ziel der Ausgabe zu bestimmen. Für die Ausgabe des Reports stehen neben dem Ausdruck und der Vorschau weitere Export-Möglichkeiten wie z.B. PDF, HTML, RTF oder XML zur Verfügung. Vor einem Papierausdruck kann der Report in einer Vorschau angezeigt werden, die Funktionen wie z.B. Blättern, Zoomen, Speichern und den Mail-Versand zur Verfügung stellt.

Server-Nutzung

Die Selektion der Daten erfolgt auf der Server-Seite (im Hintergrund) über Lotus Script-Agenten. Diese Agenten stellen die Daten zusammen und generieren daraus den vom Anwender angeforderten Report. Das Ergebnis (die Reportvorschau oder der Export in den verschiedenen Formaten) wird dem Anwender dann z.B. als neues Notes-Dokument oder als eMail geliefert. Der Endanwender kann diesen Report dann über den NotesToPaper Viewer betrachten und drucken. Der NotesToPaper Viewer (Freeware) steht ebenfalls als OCX Control zur direkten Integration in die WebSite zur Verfügung. Der Einsatz von NotesToPaper auf dem Server eignet sich daher besonders für web-basierte Anwendungen.

Für unterschiedliche Reports muss keine Änderung in der Anwendung vorgenommen werden. Das Design der Listen oder Etiketten wird in dem separaten Teil NotesToPaper Setup oder NotesToPaper Designer festgelegt.